隨著國內(nèi)數(shù)字化建設的日趨完善,無紙化辦公及電子信息的廣泛應用,越來越多的紙制文件需要轉(zhuǎn)化為電子文件,在網(wǎng)絡上進行傳遞和利用。中國國際圖書貿(mào)易總公司的主營業(yè)務之一是向海外的各大圖書館銷售各種書、刊、報等,而這些圖書與報刊多以原始的書本紙張的形式進行銷售,這種模式優(yōu)點在于比較直觀,但也存在以下不足:
一. 書本報刊原件的重量加大了營運成本且郵寄時間過長;
二. 對于比較陳舊的書籍和報刊在運輸過程中會受到損傷;
三. 對于珍貴的圖書,報刊一旦丟失,則會造成巨大損失;
四. 對于一些比較珍貴且無法再出版的書籍,售完后很難再找回,同時外商客戶對于數(shù)字圖書需求也在進一步加大。
文檔資料從紙質(zhì)到數(shù)字化這一過程基本上是采用CCD掃描儀來完成的。紙介質(zhì)通過一定的光學通路,通過CCD成像,并進行捕獲,形成離散的數(shù)字信號――電子影像。為了節(jié)約存儲空間,電子影像以不同的壓縮方式進行壓縮,并保存成具有固定格式的磁盤文件。另外紙質(zhì)檔案在進行數(shù)字化的過程中,還會面臨紙張的幅面和裝訂形式的不同。通常會計檔案,特別是其中的憑證,帳本等都是以本冊的方式進行裝訂,而圖紙則以幅面大為特點,因此在進行數(shù)字化的過程中,需要針對不同的紙張檔案特點進行具體分析,選擇適合的掃描儀,方能進行數(shù)字化的工作,否則是事倍功半。
目前掃描儀大體可以分為高速掃描儀、書刊掃描儀、平板掃描儀和寬幅掃描儀這四大類。高速掃描儀具備一個自動進紙器,能夠自動搓動紙張,進行高速掃描,例如KODAK I系列,從每分鐘20頁到100頁的都有,牢牢占據(jù)著高速掃描儀高端市場,并具備領先的影像掃描技術。
高速掃描儀:按照資料分類,其中資料質(zhì)量比較好,拆解后對資料損傷不大的文書、期刊雜志類的資料建議采用相對高端的商用掃描儀--- Kodaki160,Kodaki1420高速掃描儀,根據(jù)具體的工作需要選擇掃描儀的型號。其中,Kodak i160的日掃描量3000頁,在200dpi分辨率下(橫向,信紙尺寸,黑白,灰度,彩色)每分鐘可掃描40頁 / 80個畫幅雙面。Kodak i1420掃描儀每臺日工作量為8000-20000頁左右,非常適合于紙質(zhì)較好,幅面小于等于A3的文檔,其速度(橫向、A4、雙色、灰度、彩色) 200 dpi分辨率情況下掃描可達到每分鐘60頁雙面或者120個影像,而且包含了對影像質(zhì)量的即時處理的功能。
書刊掃描儀:對于無法拆解的珍貴文檔資料,,或者A2幅面的各種圖紙,畫冊,應當采用書刊掃描儀進行掃描,這類掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時產(chǎn)生的黑中縫、字型變形的問題。如柯尼卡美能達PS7000CA2彩色書刊掃描儀、柯尼卡美能達PS5000CA3彩色書刊掃描儀、賽數(shù)OS12000高清晰彩色書刊掃描儀,賽數(shù)OS16000高精度書刊掃描儀,賽數(shù)OS15000 A3高精度掃描儀,賽數(shù)zeta智能型掃描儀。