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檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)資料。在中華五千年的文化史中，檔案發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值作用，它是將人類記憶延續(xù)成為聯(lián)系過(guò)去和未來(lái)的信息傳送紐帶。通過(guò)歷史記載，可以將人類的發(fā)展歷史完整保存下來(lái)，成為后來(lái)人探索歷史發(fā)展的重要信息庫(kù)，古為今用，更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)。
檔案利用是檔案工作的核心環(huán)節(jié)，也是檔案搜集、整理、保管、鑒定各個(gè)環(huán)節(jié)完成后最終價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，沒(méi)有檔案的利用也就無(wú)所謂檔案和檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)，因此如何做好檔案利用和提高檔案利用效率是檔案部門(mén)服務(wù)政府、服務(wù)大眾的最終工作目標(biāo)。
為了更好的保護(hù)各類檔案文獻(xiàn)，各級(jí)檔案館對(duì)檔案的管理是以保護(hù)為核心，強(qiáng)調(diào)保護(hù)大于利用，所以目前對(duì)很多檔案的利用，是受到嚴(yán)格控制的。但這樣的保護(hù)使檔案成為物化的古董，而失去了文化傳播載體的作用，這種保護(hù)與利用的矛盾一直困撓著檔案館界與學(xué)界。為了解決這個(gè)矛盾，檔案館界也作了種種努力：一方面加強(qiáng)對(duì)檔案的原生性保護(hù)，即對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)、加固、脫酸、優(yōu)化館藏環(huán)境，以延長(zhǎng)原件的壽命；另一方面則利用現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展檔案的再生性保護(hù)，即通過(guò)縮微復(fù)制、數(shù)字化復(fù)制和仿真復(fù)制等現(xiàn)代化技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制開(kāi)發(fā)，這樣既可以減少檔案原件的流通，又能極大地提高檔案的利用率?？梢哉f(shuō)利用現(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制，是解決檔案保護(hù)與利用矛盾的理想手段。
>>縮微復(fù)制
縮微復(fù)制技術(shù)是采用專門(mén)的設(shè)備、材料和工藝，把經(jīng)過(guò)編排和整理的原始文件縮小拍攝在感光膠片上，然后再經(jīng)過(guò)顯影加工、拷貝制成各種縮微品，最后利用檢索、顯示、復(fù)印等手段提供利用的一種復(fù)制開(kāi)發(fā)手段。這種技術(shù)從產(chǎn)生到發(fā)展至今已有160余年的歷史，技術(shù)成熟，而且已形成一套完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?？s微復(fù)制的模擬記錄方式可將原件的形狀、內(nèi)容、格式、字體以及圖形等原貌忠實(shí)地記錄在縮微膠片上，形成與原件完全相同的縮小影像，若需要表現(xiàn)原件的顏色，還可使用彩色縮微膠片，所以縮微復(fù)制可以獲得質(zhì)量好、可讀性高的復(fù)制品。目前，縮微復(fù)制技術(shù)在圖書(shū)、檔案保護(hù)和利用的實(shí)踐中發(fā)揮著不可替代的作用。
>>數(shù)字化復(fù)制
數(shù)字化檔案館是現(xiàn)代化檔案館的發(fā)展方向。從上世紀(jì)90年代起，檔案館界就已經(jīng)開(kāi)始了數(shù)字化研究工作。檔案作為檔案館重要的文獻(xiàn)資源，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，是必要且不可或缺的工作。
當(dāng)前的數(shù)字化復(fù)制基本可分為三種形式：全文版是利用OCR處理軟件將圖像形式的檔案文獻(xiàn)全部轉(zhuǎn)成可檢索的漢字，并以文本的形式進(jìn)行保存。這種方法利于檢索，但卻無(wú)法保存檔案原貌，缺乏校勘價(jià)值。圖像版是利用掃描技術(shù)將檔案以圖像格式存儲(chǔ)，有簡(jiǎn)單的標(biāo)題和分類，但缺少檢索手段。圖文版是在檔案圖像存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，將頁(yè)面中具有檢索意義的內(nèi)容數(shù)字化，并輔以數(shù)字化的電子工具書(shū)，為讀者提供快捷有效的檢索、統(tǒng)計(jì)、整理和編輯功能。圖文版數(shù)字化既具備方便快捷的檢索功能，又能讓用戶瀏覽檔案原貌，并可用文本對(duì)比圖像進(jìn)行查證。圖文版數(shù)字化可稱之為真正的數(shù)字化復(fù)制，它強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化信息與原件的對(duì)應(yīng)關(guān)系，讀者可利用計(jì)算機(jī)閱讀真正意義上的電子版檔案。
>>仿真復(fù)制
仿真復(fù)制是利用珍貴檔案做底本進(jìn)行原大、原形、原貌、原文的精心印刷，以求珍品廣用，進(jìn)而更好地保護(hù)、傳播與利用珍貴檔案的一種方式。在過(guò)去也有將檔案進(jìn)行影印出版以供相關(guān)研究者利用，但那種復(fù)制行為是將檔案當(dāng)平面的文物看待，致使大量信息在影印過(guò)程中丟失，而版框大小、紙張的精粗、墨色的濃淡、裝幀形式等等，絕非普通影印方式可以反映的，只有采取仿真復(fù)制才能最大限度地保護(hù)并反映檔案中的一切信息。仿真復(fù)制技術(shù)不僅可以保護(hù)檔案原件，保留了檔案的文獻(xiàn)價(jià)值，同時(shí)也保留了版本價(jià)值。
利用現(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)制作的縮微制品、數(shù)字化信息和仿真復(fù)制品，可滿足不同讀者的調(diào)閱需求，檔案館也可開(kāi)展多元化閱覽服務(wù)?，F(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)讓許多珍貴檔案能更多地為學(xué)者所利用，這對(duì)學(xué)術(shù)的研究與發(fā)展也起到了一定的促進(jìn)作用。
現(xiàn)代化復(fù)制技術(shù)將檔案文獻(xiàn)內(nèi)容從原始載體上抽出來(lái)，再移植到新的載體上，使檔案在得到保護(hù)的同時(shí)，也使同一文獻(xiàn)的內(nèi)容在多種載體上再生，促進(jìn)了檔案保護(hù)與利用兩者矛盾的解決。從而更好地為不同需求的讀者提供服務(wù)，體現(xiàn)檔案館真正的社會(huì)價(jià)值。
