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       某市城建檔案館主要接收本城市重要的需永久和長(zhǎng)期保管的城市建設(shè)檔案，目前保存有自明清至今的各種檔案資料70萬(wàn)卷（冊(cè)）。館藏檔案涉城市規(guī)劃、建設(shè)基礎(chǔ)資料，城市勘測(cè)，規(guī)劃管理和建設(shè)管理，市政、公用工程，交通運(yùn)輸設(shè)施工程，工業(yè)、民用建筑工程，風(fēng)景名勝、園林綠化，城市防洪，人防設(shè)施，抗震，城建科研共11個(gè)方面的檔案。

       根據(jù)國(guó)家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，該城建檔案館已于2015年開(kāi)始館藏檔案的數(shù)字化工作，目前已產(chǎn)生光盤1000余張，電子檔案數(shù)據(jù)40TB。

       那么如何管理電子檔案數(shù)據(jù)以達(dá)到長(zhǎng)期保存的目的？

需求分析

• 現(xiàn)有1000余張光盤，需要解決光盤管理的問(wèn)題；
• 需要解決增量數(shù)據(jù)備份管理的問(wèn)題；
• 需要解決電子檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的問(wèn)題；
• 當(dāng)前采用光盤單載體備份數(shù)據(jù)，容災(zāi)能力較低；
• 備份數(shù)據(jù)量龐大，需要解決數(shù)據(jù)查找利用的問(wèn)題。

解決方案

       檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)備份系統(tǒng)建設(shè)方案總體由兩大部分內(nèi)容組成，一是異質(zhì)備份管理軟件，實(shí)現(xiàn)載體制作、載體監(jiān)測(cè)、載體管理、載體應(yīng)用等功能；二是系統(tǒng)核心的硬件：硬盤智能備份庫(kù)、藍(lán)光自動(dòng)刻錄印刷機(jī)和藍(lán)光存貯庫(kù)。

方案特點(diǎn)

• 構(gòu)建備份平臺(tái)：構(gòu)建平臺(tái)化管理模式，提升備份數(shù)據(jù)安全等級(jí)和管理水平；
• 藍(lán)光硬盤共存：長(zhǎng)壽命BD光盤更穩(wěn)定，一次性寫入不可更改；硬盤大容量，離線存儲(chǔ)更便捷，雙載體冗余備份存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；
• 降低病毒風(fēng)險(xiǎn)：采用離線存儲(chǔ)模式，明顯降低病毒侵襲的風(fēng)險(xiǎn)；
• 數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè)：雙載體數(shù)據(jù)遷移有效性、完整性驗(yàn)證；MD5碼全程數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，確保數(shù)據(jù)安全；
• 載體健康監(jiān)測(cè)：雙載體可歸檔載體物理指標(biāo)監(jiān)測(cè)，品質(zhì)評(píng)估；載體智能監(jiān)控循環(huán)監(jiān)測(cè)，三級(jí)預(yù)警；
• 載體智能管控：雙載體制作、監(jiān)測(cè)、管理、應(yīng)用整個(gè)生命周期全過(guò)程智能化管控；
• 軟硬整體設(shè)計(jì)：系統(tǒng)為平臺(tái)化產(chǎn)品，軟硬件一體化設(shè)計(jì)，產(chǎn)品功能整體安排，相得益彰，符合異質(zhì)異地備份標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；
• 多種方案選擇：雙載體智能備份系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，擴(kuò)展性強(qiáng)，提供多模式可供選擇，可升級(jí)為自動(dòng)批量操作或無(wú)人值守全自動(dòng)化系統(tǒng)。

方案實(shí)施

一期工程：

       預(yù)先在本市城建檔案館配置異質(zhì)部分管理系統(tǒng)，硬件由硬盤智能備份庫(kù)、藍(lán)光自動(dòng)刻錄印刷機(jī)和藍(lán)光存貯庫(kù)組成，并內(nèi)置異質(zhì)備份管理軟件。軟件具備載體制作、載體檢測(cè)、載體管理和載體應(yīng)用四大功能模塊。解決本地檔案館電子檔案數(shù)據(jù)備份管理問(wèn)題。

二期工程：

       在異地某市建立檔案異地備份數(shù)據(jù)中心，配備藍(lán)光存貯庫(kù)和光盤管理軟件，在市城建檔案館進(jìn)行光盤備份工作，完成后將可歸檔光盤移交至異地備份數(shù)據(jù)中心，從而解決電子檔案異地備份管理問(wèn)題。

實(shí)施效果

       經(jīng)過(guò)兩個(gè)階段的實(shí)施部署，市城建檔案館異質(zhì)異地備份管理系統(tǒng)已全部部署完成并達(dá)到以下效果：

• 構(gòu)建離線備份的平臺(tái)化，提升備份數(shù)據(jù)安全等級(jí)和管理水平；
• 采用離線備份存儲(chǔ)模式，明顯降低病毒侵襲的風(fēng)險(xiǎn)；
• 數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，通過(guò)MD5加密驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性和完整性，為數(shù)據(jù)提供安全的離線的系統(tǒng)環(huán)境，適用于數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存；
• 光盤定期批量自動(dòng)檢測(cè)、硬盤自動(dòng)監(jiān)測(cè)，監(jiān)控載體健康狀態(tài)；
• 光盤和硬盤雙載體異質(zhì)備份，載體間數(shù)據(jù)互備；
• 光盤形成本地和異地雙備份機(jī)制，提高系統(tǒng)容災(zāi)能力；
• 光盤批量自動(dòng)刻錄印刷，提高工作效率。